WooCommerce – Tehden integraatio

Yhdistä WooCommerce-verkkokauppa ja Tehden-toiminnanohjausjärjestelmä. Automaattinen integraatio vähentää käsityötä, pitää varastosaldot ajan tasalla ja siirtää verkkokaupan tilaukset Tehdeniin käsiteltäväksi.

Gelo toteuttaa WooCommerce–Tehden-integraatiot yrityksesi tarpeiden mukaan. Integraatio voidaan rakentaa yksinkertaisesta tilausten ja varastosaldojen synkronoinnista aina laajempaan kokonaisuuteen, jossa WooCommerce ja Tehden muodostavat yhdessä tehokkaan monikanavaisen kaupankäynnin järjestelmän.

Miksi WooCommerce ja Tehden kannattaa integroida?

Ilman integraatiota verkkokaupan ja toiminnanohjausjärjestelmän välillä samoja tietoja joudutaan helposti ylläpitämään kahdessa eri järjestelmässä. Tilauksia siirretään käsin, varastosaldoja päivitetään erikseen ja virheiden mahdollisuus kasvaa.

WooCommerce–Tehden-integraation tavoitteena on automatisoida nämä työvaiheet.

• Verkkokaupan tilaukset siirtyvät automaattisesti Tehdeniin.
• Varastosaldot voidaan päivittää Tehdenistä WooCommerceen.
• Tuotetietoja voidaan synkronoida järjestelmien välillä.
• Manuaalinen tietojen syöttäminen vähenee.
• Virheet vähenevät ja tilausten käsittely nopeutuu.
• Myymälän ja verkkokaupan varastot voidaan pitää paremmin ajan tasalla.

Mitä tietoja WooCommerce–Tehden-integraatio voi siirtää?

Integraation sisältö määritellään aina yrityksen prosessien perusteella. Kaikkien asiakkaiden ei tarvitse siirtää samoja tietoja eikä kaikkea ole järkevää synkronoida molempiin suuntiin.

Tilaukset WooCommercesta Tehdeniin

Verkkokauppaan syntynyt tilaus voidaan siirtää automaattisesti Tehdeniin jatkokäsittelyä varten. Tilauksen mukana voidaan tarpeiden ja käytettävissä olevien rajapintatietojen perusteella käsitellä esimerkiksi:

• tilauksen tuotteet ja määrät
• asiakkaan tiedot
• toimitus- ja laskutustiedot
• hinnat ja verotiedot
• toimituskulut
• maksamiseen liittyviä tietoja
• tilauksen tunnisteet ja viitteet

Varastosaldot Tehdenistä WooCommerceen

Kun samaa varastoa myydään sekä verkkokaupassa että esimerkiksi kivijalkamyymälässä, varastosaldojen ajantasaisuus on erityisen tärkeää.

Integraatio voidaan toteuttaa niin, että Tehden toimii varastosaldojen ensisijaisena järjestelmänä ja WooCommercen saldot päivitetään Tehdenin tietojen perusteella. Päivitys voidaan toteutuksesta riippuen tehdä tapahtumapohjaisesti, lyhyin väliajoin tai sovitulla ajastuksella.

Tuotetiedot

Tarvittaessa integraatiossa voidaan käsitellä myös tuotetietoja. Synkronoitavia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• tuotenumero / SKU
• tuotteen nimi
• hinta
• varastosaldo
• EAN-koodi
• muut järjestelmien rajapinnoista saatavilla olevat tuotetiedot

Tuotetietojen kohdalla määrittelemme yhdessä, kumpi järjestelmä toimii kunkin tiedon master-järjestelmänä. Näin vältetään tilanne, jossa samaa tietoa muokataan kahdessa paikassa ja järjestelmät kirjoittavat toistensa muutoksia päälle.

Asiakastiedot

Myös asiakastietojen siirtäminen on mahdollista silloin, kun se on yrityksen toimintamallin kannalta tarpeellista. Toteutuksessa huomioidaan samalla, missä järjestelmässä asiakkaan tietoja ensisijaisesti ylläpidetään.

Tehden verkkokaupan ja myymälän yhdistäjänä

WooCommerce–Tehden-integraatio on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on verkkokaupan lisäksi yksi tai useampi fyysinen myymälä.

Tehdenissä voidaan hallita yrityksen myyntiä ja varastoja, kun taas WooCommerce toimii asiakkaalle näkyvänä verkkokauppana. Integraatio yhdistää nämä kaksi ympäristöä toisiinsa.

Kun kivijalkamyymälässä myydään tuote, muuttunut varastotilanne voidaan välittää verkkokauppaan. Kun asiakas puolestaan tekee tilauksen WooCommercessa, tieto voidaan välittää Tehdeniin.

Näin verkkokaupan ja myymälän ei tarvitse toimia toisistaan irrallisina järjestelminä.

Integraatio rakennetaan yrityksesi prosessin mukaan

Integraatioprojektissa tärkein kysymys ei ole pelkästään se, mitä rajapinnan kautta voidaan siirtää, vaan mitä tietoja yrityksesi liiketoiminnan kannalta kannattaa siirtää.

Ennen toteutusta käymme läpi esimerkiksi:

• Missä järjestelmässä tuotteet perustetaan?
• Kumpi järjestelmä määrää tuotteiden hinnat?
• Missä varastosaldo on ensisijaisesti ylläpidettävä tieto?
• Miten verkkokaupan tilaukset halutaan käsitellä Tehdenissä?
• Miten tuotteet tunnistetaan järjestelmien välillä?
• Onko käytössä useita varastoja tai myymälöitä?
• Kuinka nopeasti tietojen pitää päivittyä?
• Miten poikkeus- ja virhetilanteet käsitellään?

Hyvin suunniteltu integraatio on toimintavarma myös silloin, kun tilausmäärät kasvavat tai yrityksen toimintatavat myöhemmin muuttuvat.

Integraatio suoraan Tehden API -rajapinnan kautta

Tehden tarjoaa ohjelmointirajapinnan eli API:n, jonka avulla ulkopuoliset järjestelmät voidaan liittää Tehdeniin. Rajapinnan kautta voidaan käsitellä muun muassa tuotteisiin, asiakkaisiin, varastoihin ja myyntitilauksiin liittyviä tietoja.

Gelo toteuttaa WooCommerce-pään sekä järjestelmien välisen integraatiologiikan. Kun valmis lisäosa ei vastaa yrityksen tarpeita, integraatio voidaan ohjelmoida juuri tarvittavan toimintamallin mukaiseksi.

Tehden API:n käyttäminen edellyttää Tehdenin rajapinnan käyttöoikeutta. Tarvittavat rajapintaoikeudet ja mahdollinen testiympäristö hankitaan Tehdeniltä.

Miksi Gelo?

Gelo Oy on Tampereella toimiva ohjelmistotalo, joka on erikoistunut verkkokauppoihin, integraatioihin ja vaativaan verkkokauppaohjelmointiin.

Emme tee ainoastaan verkkokaupan ulkoasua tai asenna valmiita lisäosia. Kun valmis ratkaisu ei riitä, pystymme toteuttamaan tarvittavan toiminnallisuuden ohjelmallisesti.

• Pitkä kokemus WooCommerce-kehityksestä
• ERP- ja verkkokauppaintegraatioiden osaaminen
• Vaativat räätälöinnit ja oma ohjelmistokehitys
• Asiakas keskustelee suoraan asiantuntijan kanssa
• Ratkaisu suunnitellaan todellisen liiketoimintaprosessin mukaan

WooCommerce on erittäin joustava verkkokauppa-alusta, ja sen avoimet rajapinnat tekevät siitä hyvän vaihtoehdon silloin, kun verkkokauppa halutaan liittää osaksi yrityksen muita järjestelmiä.

Kenelle WooCommerce–Tehden-integraatio sopii?

Ratkaisu sopii erityisen hyvin yritykselle, joka:

• käyttää Tehdeniä ja haluaa WooCommerce-verkkokaupan
• käyttää jo WooCommercea ja haluaa yhdistää sen Tehdeniin
• myy sekä verkkokaupassa että kivijalkamyymälässä
• haluaa vähentää tilausten manuaalista käsittelyä
• haluaa pitää verkkokaupan varastosaldot automaattisesti ajan tasalla
• tarvitsee valmisintegraatiota laajemman tai yrityskohtaisesti räätälöidyn ratkaisun

Onko teillä jo WooCommerce–Tehden-integraatio, joka ei toimi halutulla tavalla?

Myös olemassa olevan integraation jatkokehitys tai korjaaminen voi olla mahdollista. Kaikkea ei tarvitse rakentaa uudelleen.

Voimme selvittää nykyisen toteutuksen toimintaperiaatteen, ongelmakohdat ja sen, kannattaako integraatiota korjata vai toteuttaa osa siitä uudelleen.

WooCommerce–Tehden-integraation toteutus

1. Kartoitus
   Selvitämme nykyiset järjestelmät, tietovirrat ja integraatiolta vaadittavat ominaisuudet.
2. Integraation määrittely
   Sovimme mitä tietoja siirretään, mihin suuntaan ja millä aikataululla.
3. Toteutus
   Rakennamme WooCommerce- ja Tehden-järjestelmien välisen integraation.
4. Testaus
   Testaamme tuotteet, tilaukset, varastosaldot ja tärkeimmät poikkeustilanteet.
5. Käyttöönotto
   Integraatio kytketään tuotantoon hallitusti.
6. Ylläpito ja jatkokehitys
   Tarvittaessa ylläpidämme integraatiota ja kehitämme sitä liiketoiminnan muuttuessa.

Usein kysyttyä WooCommerce–Tehden-integraatiosta

Voidaanko WooCommerce-tilaukset siirtää automaattisesti Tehdeniin?

Kyllä. Verkkokaupan tilauksia voidaan käsitellä integraatiossa ja siirtää Tehdeniin sovitun prosessin mukaisesti. Tarkka tietosisältö määritellään integraation suunnittelun yhteydessä.

Voidaanko varastosaldot päivittää Tehdenistä WooCommerceen?

Kyllä. Tehdenin rajapinta tarjoaa varastotietoja integraatioiden käyttöön. Integraatio voidaan suunnitella niin, että Tehden toimii varaston ensisijaisena järjestelmänä ja saldot päivitetään WooCommerceen automaattisesti.

Onko integraatio reaaliaikainen?

Se riippuu toteutuksesta ja liiketoiminnan tarpeesta. Tietoja voidaan päivittää nopeasti tai niitä voidaan käsitellä ajastetusti. Kaikissa tilanteissa täysin reaaliaikainen tiedonsiirto ei ole tarpeellinen eikä teknisesti järkevin ratkaisu.

Tarvitaanko Tehdeniltä erillinen rajapintaoikeus?

Kyllä. Kolmannen osapuolen integraation käyttäminen edellyttää Tehden-tilaukseen API-rajapinnan käyttöoikeutta. Rajapintalisäosa hankitaan Tehdeniltä.

Voiko integraatiota räätälöidä?

Kyllä. Tämä on yksi räätälöidyn integraation tärkeimmistä eduista. Toteutukseen voidaan sisällyttää juuri yrityksesi tarvitsemat tietovirrat ja liiketoimintasäännöt Tehdenin ja WooCommercen rajapintojen mahdollistamissa rajoissa.

Paljonko WooCommerce–Tehden-integraatio maksaa?

Hinta riippuu integraation laajuudesta. Pelkkä tilausten siirto on huomattavasti yksinkertaisempi kokonaisuus kuin kaksisuuntainen integraatio, jossa käsitellään tilauksia, tuotteita, varastoja, asiakkaita ja yrityskohtaisia liiketoimintasääntöjä.

Ota yhteyttä ja kerro lyhyesti nykyisestä ympäristöstäsi ja siitä, mitä WooCommercen ja Tehdenin välillä pitäisi siirtää. Pystymme jo alustavien tietojen perusteella arvioimaan toteutustapaa ja työn suuruusluokkaa.

---

Tarvitsetko WooCommerce–Tehden-integraation?

Kerro meille, miten verkkokauppasi ja Tehdenin pitäisi toimia yhdessä. Selvitämme sopivan toteutustavan ja annamme arvion integraation laajuudesta.

Gelo Oy
050 486 9855
contact@gelo.fi
Hallituskatu 19, 33200 Tampere