Adeona–WooCommerce integraatio
Yhdistä Adeona PIM ja WooCommerce ja hallitse verkkokaupan tuotetietoa keskitetysti. Gelo toteuttaa Adeona–WooCommerce-integraatioita, joiden avulla tuotteet, kuvaukset, kuvat, ominaisuudet, kategoriat ja muu tuotetieto voidaan julkaista automaattisesti PIM-järjestelmästä verkkokauppaan.
Kun tuotteita on paljon tai samaa tuotetietoa käytetään verkkokaupan lisäksi useissa kanavissa, kaikkea tietoa ei ole järkevää ylläpitää erikseen WooCommercessa. Adeona PIM voi toimia kaupallisen tuotetiedon keskitettynä master-järjestelmänä ja WooCommerce yhtenä tuotetiedon julkaisukanavana.
Gelo suunnittelee ja toteuttaa järjestelmien välisen integraation yrityksesi tuotetietomallin ja liiketoimintaprosessin mukaan.
Miksi Adeona PIM kannattaa yhdistää WooCommerceen?
WooCommerce sisältää hyvät työkalut verkkokaupan tuotteiden hallintaan. Kun tuotevalikoima kasvaa, tuotteilla on paljon ominaisuuksia tai samaa tietoa tarvitaan useissa kanavissa, tuotetiedon ylläpito pelkästään verkkokaupassa voi kuitenkin muuttua työlääksi.
PIM-järjestelmän avulla tuotetietoa voidaan hallita keskitetysti yhdessä paikassa ja julkaista siitä verkkokauppaan.
- Tuotetietoa ylläpidetään keskitetysti Adeonassa
- Muutokset voidaan välittää automaattisesti WooCommerceen
- Saman tiedon syöttäminen useaan järjestelmään vähenee
- Tuotetiedon laatu ja yhdenmukaisuus paranevat
- Uusien tuotteiden julkaiseminen nopeutuu
- Laajojen tuotevalikoimien hallinta helpottuu
- Kieliversioiden ja kanavakohtaisen tuotetiedon hallinta helpottuu
Adeona tuotetiedon masterina, WooCommerce myyntikanavana
Tyypillisessä toteutuksessa Adeona toimii kaupallisen tuotetiedon ensisijaisena järjestelmänä eli masterina. WooCommerce on puolestaan yksi kanava, jossa tätä tuotetietoa julkaistaan asiakkaille.
Tuote perustetaan tai rikastetaan Adeonassa, minkä jälkeen verkkokauppaan tarvittava tieto siirretään integraation kautta WooCommerceen.
Kun tuotteen tietoja myöhemmin muutetaan Adeonassa, muutokset voidaan päivittää automaattisesti myös verkkokauppaan.
Näin WooCommercesta ei muodostu toista erillistä tuotetietorekisteriä, jota pitäisi ylläpitää käsin.
Mitä tietoja Adeonasta voidaan siirtää WooCommerceen?
Siirrettävät tiedot määritellään yrityksen Adeona-tietomallin ja WooCommerce-verkkokaupan rakenteen perusteella.
Integraatiossa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
Tuotteen perustiedot
- tuotteen nimi
- tuotenumero / SKU
- EAN- ja muut tuotetunnisteet
- lyhyt tuotekuvaus
- pitkä tuotekuvaus
- tuotemerkit
- tuotteen julkaisutiedot
Tuoteominaisuudet ja attribuutit
Adeonassa ylläpidettävät tekniset ja kaupalliset ominaisuudet voidaan mapata WooCommercen attribuuteiksi ja muiksi tuotetiedoiksi.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- väri
- koko
- materiaali
- mitat
- paino
- tekniset ominaisuudet
- käyttökohteet
- valmistajan tuotetiedot
- yrityskohtaiset ominaisuudet
Tuotetietomallin suunnittelu on tärkeää erityisesti silloin, kun ominaisuuksia käytetään myös WooCommercen tuotevariaatioissa, suodatuksessa tai tuoteryhmien muodostamisessa.
Tuotekuvat ja muu media
Tuotteeseen liittyvät kuvat ja muu media voidaan huomioida osana integraatiota.
- päätuotekuva
- lisäkuvat
- käyttökuvat
- dokumentit
- käyttöohjeet
- tuotetiedostot
- muut tuotteeseen liittyvät aineistot
Suuren mediakirjaston kohdalla suunnittelemme samalla, mikä on tehokkain tapa siirtää ja tallentaa aineisto WooCommerce-ympäristössä.
Kategoriat ja tuoteryhmät
Adeonan tuoteryhmät ja muut luokittelut voidaan mapata WooCommercen tuotekategorioihin tai muihin taksonomioihin.
Adeonan ja WooCommercen kategoriamallien ei kuitenkaan tarvitse olla täysin samanlaisia. Integraatiossa voidaan määritellä, miten PIM-järjestelmän luokittelu näkyy asiakkaalle verkkokaupassa.
Tuotevariaatiot
WooCommerce-variable-tuotteet voidaan muodostaa Adeonassa olevan tuotetiedon perusteella.
Esimerkiksi tuotteen eri koko- tai värivaihtoehdot voidaan yhdistää WooCommercessa yhden päätuotteen variaatioiksi, vaikka tuotteiden rakenne Adeonassa olisi erilainen.
Tämä edellyttää tuotemallien huolellista mappaamista järjestelmien välillä.
Kieliversiot
Kun tuotetietoja ylläpidetään Adeonassa useilla kielillä, integraatio voidaan suunnitella välittämään kielikohtaiset tiedot WooCommerce-verkkokaupan vastaaviin kieliversioihin.
Tämä vähentää erityisesti kansainvälisissä verkkokaupoissa tarvetta ylläpitää samoja kuvauksia käsin useassa järjestelmässä.
Kaiken tiedon ei tarvitse tulla PIM-järjestelmästä
Hyvä verkkokauppa-arkkitehtuuri ei tarkoita sitä, että kaiken tiedon pitäisi kulkea Adeonan kautta.
Yrityksellä voi esimerkiksi olla erillinen ERP-järjestelmä, joka hallitsee hintoja ja varastosaldoja, samalla kun Adeona vastaa kaupallisesta tuotetiedosta.
Tällöin kokonaisuus voi näyttää esimerkiksi tältä:
- Adeona PIM: tuotteen nimet, kuvaukset, ominaisuudet, kuvat, dokumentit ja muu kaupallinen tuotetieto
- ERP: hinnat, varastosaldot ja muut toiminnanohjauksen tiedot
- WooCommerce: asiakkaalle näkyvä verkkokauppa, johon tiedot yhdistetään
Gelo voi toteuttaa myös tällaisen useamman järjestelmän integraatiokokonaisuuden.
ERP + Adeona PIM + WooCommerce
Suuremmissa verkkokaupoissa PIM ja ERP täydentävät usein toisiaan.
ERP hallitsee liiketoiminnan operatiivista dataa ja Adeona verkkokaupassa tarvittavaa rikasta tuotetietoa. WooCommerce kokoaa asiakkaalle näkyvän lopputuloksen.
Esimerkiksi:
- uusi tuote syntyy ERP-järjestelmässä
- tuotteen perustiedot välitetään Adeonaan
- markkinointi täydentää Adeonassa kuvaukset, ominaisuudet, kuvat ja muun kaupallisen sisällön
- julkaisuvalmis tuote siirretään WooCommerceen
- hinta ja varastosaldo päivittyvät verkkokauppaan ERP-järjestelmästä
- verkkokaupan tilaus siirtyy WooCommercesta ERP-järjestelmään
Tarkka arkkitehtuuri suunnitellaan aina yrityksen nykyisten järjestelmien ja prosessien perusteella.
Adeona PIM sopii erityisesti suuriin tuotevalikoimiin
PIM-integraation hyödyt korostuvat, kun tuotteita ja tuotetietoa on paljon.
Adeona–WooCommerce-integraatio kannattaa ottaa harkintaan esimerkiksi silloin, kun:
- verkkokaupassa on tuhansia tai kymmeniä tuhansia tuotteita
- tuotteilla on paljon teknisiä ominaisuuksia
- tuotetietoa ylläpitää useita henkilöitä
- tuotteita julkaistaan verkkokaupan lisäksi muihin kanaviin
- verkkokauppa toimii useilla kielillä
- tuotetietoa saadaan useilta valmistajilta tai toimittajilta
- tuotteisiin liittyy paljon kuvia, dokumentteja tai muuta aineistoa
- tuotetietojen päivittäminen WooCommerceen käsin vie paljon aikaa
Tuotetiedon rikastaminen tapahtuu Adeonassa
ERP-järjestelmästä saatava tuotetieto on usein teknisesti riittävää yrityksen sisäisiin prosesseihin, mutta ei vielä sellaisenaan hyvää verkkokaupan sisältöä.
Adeonassa tuotetta voidaan rikastaa esimerkiksi:
- asiakaslähtöisillä tuotekuvauksilla
- teknisillä ominaisuuksilla
- kuvilla ja muulla medialla
- käyttöohjeilla ja dokumenteilla
- kieliversioilla
- tuotteiden välisillä suhteilla
- kanavakohtaisilla tiedoilla
Kun tuote on julkaisuvalmis, integraatio huolehtii tarvittavan tiedon viemisestä WooCommerceen.
Tuotteiden automaattinen luonti ja päivitys WooCommerceen
Integraatio voidaan rakentaa siten, että Adeonassa julkaistava uusi tuote luodaan WooCommerceen automaattisesti.
Myöhemmät muutokset voidaan puolestaan kohdistaa olemassa olevaan WooCommerce-tuotteeseen esimerkiksi SKU:n tai muun yksilöllisen tunnisteen perusteella.
Integraation yhteydessä määritellään tarkasti:
- milloin uusi tuote luodaan WooCommerceen
- mitkä tuotetiedot päivitetään automaattisesti
- mitä WooCommercessa mahdollisesti ylläpidettävää tietoa ei saa kirjoittaa yli
- miten poistuneet tuotteet käsitellään
- miten julkaisu- ja näkyvyystilat käsitellään
- miten virheelliset tai puutteelliset tuotteet käsitellään
Ajastettu vai tapahtumapohjainen integraatio?
Tuotetietoa voidaan synkronoida järjestelmien välillä eri tavoin.
Toteutuksesta ja tarpeesta riippuen integraatio voidaan tehdä esimerkiksi:
- ajastettuna eräajona
- lyhyin väliajoin tapahtuvana synkronointina
- muutoksiin perustuvana tapahtumapohjaisena integraationa
- näiden yhdistelmänä
Suurissa tuotemäärissä kaikkea dataa ei yleensä kannata hakea ja käsitellä jokaisella ajokerralla uudelleen. Hyvä integraatio tunnistaa muuttuneen tiedon ja käsittelee vain sen, mikä tarvitsee päivittää.
Integraation pitää kestää myös suuret tuotemäärät
Tuhansien tai kymmenien tuhansien tuotteiden verkkokaupassa integraation teknisellä toteutuksella on suuri merkitys.
Integraatiossa huomioimme muun muassa:
- tiedon käsittelyn erissä
- muuttuneiden tuotteiden tunnistamisen
- API-kutsujen määrän
- pitkien prosessien tausta-ajot
- virhetilanteiden uudelleenyritykset
- lokituksen
- integraation valvonnan
- kuvien ja muun suuren datan tehokkaan käsittelyn
Tavoitteena ei ole vain saada ensimmäinen tuotetietojen siirto onnistumaan, vaan rakentaa integraatio, joka toimii luotettavasti myös vuosien päästä ja tuotevalikoiman kasvaessa.
Miten Adeona–WooCommerce-integraatioprojekti etenee?
- Nykytilanteen kartoitus
Selvitämme Adeonan tuotetietomallin, WooCommerce-verkkokaupan sekä muut kokonaisuuteen liittyvät järjestelmät. - Tietovirtojen määrittely
Määrittelemme, mitä tietoa siirretään Adeonasta WooCommerceen ja mitkä tiedot tulevat mahdollisesti ERP:stä tai muista järjestelmistä. - Tuotetietojen mappaus
Yhdistämme Adeonan kentät, ominaisuudet ja tuoterakenteet WooCommercen tuotteisiin, attribuutteihin, kategorioihin ja variaatioihin. - Integraation toteutus
Rakennamme järjestelmien välisen tiedonsiirron ja tarvittavan WooCommerce-toiminnallisuuden. - Koetuonti
Siirrämme rajatun tuotejoukon testiympäristöön ja tarkistamme tiedon rakenteen ja oikeellisuuden. - Laajempi testaus
Testaamme tuotteiden luonnin, päivitykset, kuvat, kategoriat, variaatiot, kieliversiot sekä tärkeimmät poikkeustilanteet. - Käyttöönotto
Integraatio otetaan hallitusti käyttöön tuotantoympäristössä. - Ylläpito ja jatkokehitys
Tarvittaessa ylläpidämme integraatiota ja kehitämme sitä tuotetietomallin ja liiketoiminnan muuttuessa.
Myös olemassa olevaan WooCommerce-verkkokauppaan
Adeona PIM voidaan yhdistää myös jo käytössä olevaan WooCommerce-verkkokauppaan.
Verkkokauppaa ei tarvitse rakentaa uudelleen PIM-järjestelmän käyttöönoton vuoksi. Kartoitamme nykyisen tuotteiden rakenteen ja määrittelemme, miten olemassa olevat WooCommerce-tuotteet yhdistetään Adeonan tuotteisiin.
Samalla voidaan siirtyä hallitusti tilanteeseen, jossa jatkossa halutut tuotetiedot ylläpidetään Adeonassa eikä erikseen WooCommercessa.
Miksi Gelo Adeona–WooCommerce-integraation toteuttajaksi?
Gelo on verkkokauppoihin, integraatioihin ja vaativaan ohjelmistokehitykseen erikoistunut ohjelmistotalo.
PIM-integraatiossa tarvitaan sekä verkkokaupan että tuotetiedon rakenteen ymmärtämistä. Pelkkä tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen ei riitä, jos tuotteiden, variaatioiden, ominaisuuksien ja kategorioiden rakenteita ei ole suunniteltu oikein.
- Pitkä kokemus WooCommerce-kehityksestä
- Kokemus PIM- ja ERP-integraatioista
- Vaativien tuotetietorakenteiden osaaminen
- Kokemus suurista verkkokauppojen tuotemääristä
- Yrityskohtainen ohjelmistokehitys
- Integraatioiden suorituskyvyn ja tausta-ajojen osaaminen
- Suora yhteys tekniseen asiantuntijaan
Hyödynnämme valmiita ratkaisuja silloin, kun ne sopivat asiakkaan tarpeeseen. Kun valmis liitin ei riitä, integraatio voidaan rakentaa yrityksen todellisen tuotetietomallin mukaan.
Kun valmis ratkaisu ei riitä, me ohjelmoimme sen.
Usein kysyttyä Adeona–WooCommerce-integraatiosta
Voiko Adeonan yhdistää WooCommerceen?
Kyllä. Adeona PIM:n ja WooCommercen välille voidaan rakentaa integraatio, jolla tuotetietoa julkaistaan automaattisesti PIM-järjestelmästä verkkokauppaan.
Voiko Adeonasta tuoda WooCommerceen kuvat ja tuotetekstit?
Kyllä. Integraatiossa voidaan käsitellä tekstimuotoisen tuotetiedon lisäksi tuotteisiin liittyvää mediaa ja muuta verkkokaupassa tarvittavaa aineistoa. Tarkka toteutustapa määritellään Adeonan tietomallin ja WooCommerce-ympäristön perusteella.
Voiko Adeona hallita WooCommercen tuotevariaatioita?
Kyllä, kun Adeonan tuoterakenne ja WooCommercen variable-tuotteiden rakenne mapataan oikein. Esimerkiksi väri- ja kokovaihtoehdot voidaan muodostaa verkkokauppaan Adeonan tuotetiedon perusteella.
Mistä WooCommercen hinnat ja varastosaldot tulevat?
Niiden ei tarvitse tulla Adeonasta. Monessa kokonaisuudessa ERP toimii hintojen ja varastosaldojen masterina ja Adeona kaupallisen tuotetiedon masterina. Gelo voi rakentaa WooCommerceen molemmat tietovirrat.
Voidaanko Adeona yhdistää olemassa olevaan WooCommerce-kauppaan?
Kyllä. Nykyiset WooCommerce-tuotteet voidaan yhdistää Adeonan tuotteisiin sovitun tunnisteen perusteella ja tuotetietojen ylläpito voidaan siirtää PIM-järjestelmään hallitusti.
Sopiiko ratkaisu kymmenille tuhansille tuotteille?
Kyllä, mutta suurissa tuotemäärissä integraation toteutustapa on erityisen tärkeä. Tietoja kannattaa käsitellä hallituissa erissä ja päivittää ensisijaisesti muuttuneet tuotteet sen sijaan, että koko tuoterekisteri käsiteltäisiin jatkuvasti uudelleen.
Voiko integraatio käsitellä useita kieliä?
Kyllä. Jos tuotetiedon kieliversiot ylläpidetään Adeonassa, ne voidaan mapata WooCommerce-verkkokaupan vastaaviin kieliversioihin käytössä olevan monikielisyysratkaisun mukaan.
Paljonko Adeona–WooCommerce-integraatio maksaa?
Hinta riippuu tuotetietomallista, tuotteiden rakenteesta, siirrettävien tietojen määrästä, kieliversioista ja siitä, mitä muita järjestelmiä kokonaisuuteen liittyy.
Yksinkertainen tuotetietojen julkaisu on selvästi pienempi kokonaisuus kuin laaja ratkaisu, jossa käsitellään esimerkiksi tuhansia tuotteita, variaatioita, useita kieliä, media-aineistoja ja ERP-järjestelmästä tulevaa tietoa.
Kerro meille nykyisestä ympäristöstäsi ja siitä, mitä tietoa Adeonan ja WooCommercen välillä pitäisi siirtää. Sen perusteella pystymme arvioimaan integraation toteutustapaa ja laajuutta.
Tarvitsetko Adeona–WooCommerce-integraation?
Kerro meille, miten tuotetietonne on nyt hallittu ja mitä WooCommerceen pitäisi julkaista. Selvitämme sopivan integraatioratkaisun ja arvioimme toteutuksen laajuuden.
Gelo Oy
050 486 9855
contact@gelo.fi
Hallituskatu 19, 33200 Tampere