KoneFutur integraatio verkkokauppaan
Yhdistä KoneFutur ja verkkokauppa toimivaksi kokonaisuudeksi. Gelo toteuttaa verkkokauppaintegraatioita, joiden avulla tuotteita, varastosaldoja, tilauksia ja muita liiketoiminnan tietoja voidaan siirtää automaattisesti verkkokaupan ja KoneFuturin välillä.
Meillä on käytännön kokemusta KoneFutur-integraatioista. Olemme toteuttaneet integraation sekä WooCommerce-verkkokauppaan että MyCashFlow-verkkokauppaan.
MyCashFlow-toteutus on samalla hyvä esimerkki Gelon toimintatavasta: rakennamme uusia verkkokauppoja valituille verkkokauppa-alustoille, mutta integraatioita pystymme toteuttamaan huomattavasti laajemmin myös muihin järjestelmiin ja verkkokauppa-alustoihin.
Miksi KoneFutur kannattaa integroida verkkokauppaan?
Kun verkkokauppa ja yrityksen toiminnanohjaus toimivat erillään toisistaan, samaa tietoa joudutaan helposti käsittelemään kahdessa järjestelmässä.
Tilauksia voidaan joutua syöttämään käsin, varastosaldot eivät välttämättä vastaa todellista varastotilannetta ja tuotetietojen ylläpito vie tarpeettomasti aikaa.
KoneFutur–verkkokauppaintegraation tavoitteena on automatisoida nämä työvaiheet ja tehdä KoneFuturista ja verkkokaupasta yksi toimiva kokonaisuus.
- Verkkokaupan tilaukset voidaan siirtää automaattisesti KoneFuturiin
- Varastosaldot voidaan päivittää verkkokauppaan automaattisesti
- Tuotetietoja voidaan siirtää järjestelmien välillä
- Manuaalisen työn määrä vähenee
- Virheiden mahdollisuus pienenee
- Verkkokaupan tieto pysyy paremmin ajan tasalla
WooCommerce–KoneFutur integraatio
Gelo on toteuttanut KoneFutur-integraation WooCommerce-verkkokauppaan.
WooCommerce soveltuu hyvin yrityksille, joiden verkkokauppa tarvitsee yhteyksiä toiminnanohjaukseen, tuotetietojärjestelmiin, varastonhallintaan tai muihin taustajärjestelmiin. WooCommercen avoin rakenne ja rajapinnat mahdollistavat myös yrityskohtaisesti räätälöidyt integraatiot.
KoneFutur-integraatio voidaan suunnitella yrityksen oman toimintamallin mukaan. Kaikkien tietojen ei tarvitse kulkea molempiin suuntiin, vaan kummallekin tiedolle määritellään järkevä master-järjestelmä.
Esimerkiksi tuotteita ja varastosaldoja voidaan ylläpitää KoneFuturissa samalla, kun WooCommerce toimii asiakkaalle näkyvänä verkkokauppana. Verkkokaupassa syntyvät tilaukset voidaan puolestaan välittää KoneFuturiin jatkokäsittelyä varten.
MyCashFlow–KoneFutur integraatio
Olemme toteuttaneet KoneFutur-integraation myös MyCashFlow-verkkokauppaan.
Tämä on hyvä esimerkki integraatio-osaamisestamme. Gelo keskittyy uusien verkkokauppojen toteutuksissa WooCommerceen, Shopifyhin ja Magentoon, mutta integraatiokehitys ei rajoitu näihin verkkokauppa-alustoihin.
Jos käytössä oleva verkkokauppa tarjoaa tarkoitukseen soveltuvan rajapinnan tai muun teknisesti järkevän tavan tiedonsiirtoon, voimme rakentaa integraation myös muulle alustalle.
Verkkokauppaa ei siis tarvitse vaihtaa vain siksi, että yritys tarvitsee KoneFutur-integraation.
Mitä tietoja KoneFuturin ja verkkokaupan välillä voidaan siirtää?
Integraation sisältö suunnitellaan aina yrityksen nykyisen toimintamallin ja käytössä olevien järjestelmien perusteella.
Tyypillisiä integraatiossa käsiteltäviä tietoja ovat esimerkiksi:
Tuotteet
- tuotenumerot / SKU:t
- tuotenimet
- hinnat
- tuotetiedot
- tuoteryhmät
- EAN-koodit ja muut tuotetunnisteet
- muut järjestelmistä saatavilla olevat tuotetiedot
Varastosaldot
Varastosaldot ovat yksi tärkeimmistä verkkokaupan ja toiminnanohjauksen välillä synkronoitavista tiedoista.
Integraatio voidaan rakentaa esimerkiksi siten, että KoneFutur toimii varastotiedon ensisijaisena järjestelmänä ja verkkokaupan saldo päivitetään sen tietojen perusteella.
Näin verkkokaupassa asiakkaalle näytettävä saatavuus vastaa mahdollisimman hyvin yrityksen todellista varastotilannetta.
Tilaukset
Verkkokauppaan syntynyt tilaus voidaan siirtää integraation kautta KoneFuturiin jatkokäsittelyä varten.
Tilauksen mukana voidaan toteutuksesta riippuen käsitellä esimerkiksi:
- tilauksen tuotteet
- tilatut määrät
- asiakkaan tiedot
- laskutusosoite
- toimitusosoite
- hinnat
- verotiedot
- toimituskulut
- maksamiseen liittyviä tietoja
- verkkokaupan tilausnumero
Asiakastiedot
Tarvittaessa integraatiossa voidaan käsitellä myös asiakkaisiin liittyviä tietoja silloin, kun se on yrityksen prosessin kannalta tarpeellista.
Kumpi järjestelmä hallitsee mitäkin tietoa?
Hyvä integraatio ei tarkoita sitä, että kaikki tieto synkronoidaan automaattisesti molempiin suuntiin.
Jokaiselle tietotyypille kannattaa määrittää yksi ensisijainen järjestelmä eli niin sanottu master-järjestelmä.
Esimerkiksi:
- tuotteet ylläpidetään KoneFuturissa
- varastosaldot tulevat KoneFuturista
- verkkokaupan markkinointitekstit ja kuvat ylläpidetään WooCommercessa
- tilaukset syntyvät verkkokaupassa ja siirtyvät KoneFuturiin
Todellinen ratkaisu riippuu yrityksen toimintatavasta. Integraation suunnittelussa yksi tärkeimmistä tehtävistämme on juuri oikeiden tietovirtojen määrittely.
Integraatio toteutetaan liiketoimintaprosessin mukaan
Pelkkä tekninen yhteys kahden järjestelmän välillä ei vielä tee hyvää integraatiota.
Ennen toteutusta selvitämme esimerkiksi:
- missä järjestelmässä tuotteet perustetaan
- mistä verkkokaupan hinnat tulevat
- mikä järjestelmä hallitsee varastosaldoa
- milloin verkkokaupan tilaus siirretään KoneFuturiin
- miten tuotteet tunnistetaan järjestelmien välillä
- miten peruutetut tai muuttuneet tilaukset käsitellään
- kuinka nopeasti tietojen pitää päivittyä
- miten integraation virhetilanteista ilmoitetaan
Tavoitteena on integraatio, joka tukee yrityksen normaalia toimintaa eikä vaadi jatkuvaa manuaalista valvontaa.
Integraation ei tarvitse olla sidottu verkkokauppa-alustaan
Gelo rakentaa uusia verkkokauppoja valituille alustoille, koska haluamme tuntea käyttämämme verkkokauppateknologiat perusteellisesti.
Integraatioissa tilanne on toinen.
Integraation toteuttaminen perustuu järjestelmien rajapintoihin, tietomalleihin ja liiketoimintalogiikkaan. Siksi voimme toteuttaa integraatioita myös sellaisiin verkkokauppoihin ja järjestelmiin, joilla emme itse normaalisti rakenna uusia verkkokauppoja.
MyCashFlow–KoneFutur-integraatiomme on tästä konkreettinen esimerkki.
Jos käytössäsi on jokin muu verkkokauppa-alusta, kannattaa siis kysyä. Tutkimme ensin järjestelmän tekniset mahdollisuudet ja arvioimme sen perusteella, voidaanko integraatio toteuttaa järkevästi.
Myös olemassa olevaan verkkokauppaan
KoneFutur-integraation vuoksi ei tarvitse rakentaa kokonaan uutta verkkokauppaa.
Voimme toteuttaa integraation olemassa olevaan WooCommerce-verkkokauppaan tai selvittää integraation toteutusmahdollisuuden myös muulla alustalla toimivaan kauppaan.
Jos nykyinen verkkokauppa toimii muuten hyvin, sitä ei yleensä ole järkevää vaihtaa pelkän integraatiotarpeen vuoksi.
Entä jos olemassa oleva KoneFutur-integraatio ei toimi?
Voimme myös selvittää olemassa olevan integraation ongelmia ja jatkokehittää nykyistä toteutusta.
Tyypillisiä ongelmia voivat olla esimerkiksi:
- tilaukset eivät siirry luotettavasti
- varastosaldot eivät päivity oikein
- tuotteet eivät kohdistu järjestelmien välillä oikein
- integraatio ei käsittele kaikkia verkkokaupan tilanteita
- virhetilanteita ei lokiteta riittävästi
- suuret tietomäärät aiheuttavat suorituskykyongelmia
Kaikkea ei välttämättä tarvitse rakentaa uudelleen. Ensin kannattaa selvittää, missä ongelma todellisuudessa sijaitsee.
Miten KoneFutur-integraatioprojekti etenee?
- Nykytilanteen kartoitus
Selvitämme verkkokaupan, KoneFutur-ympäristön ja nykyisen liiketoimintaprosessin. - Tietovirtojen määrittely
Määrittelemme mitä tietoa siirretään, mihin suuntaan ja mikä järjestelmä toimii kunkin tiedon masterina. - Tekninen suunnittelu
Suunnittelemme järjestelmien välisen tiedonsiirron, tunnisteet, ajastukset ja virheenkäsittelyn. - Toteutus
Rakennamme integraation verkkokaupan ja KoneFuturin välille. - Testaus
Testaamme normaalit tilaus- ja tuotetilanteet sekä keskeiset poikkeustilanteet. - Käyttöönotto
Integraatio otetaan hallitusti käyttöön tuotantoympäristössä. - Ylläpito ja jatkokehitys
Tarvittaessa ylläpidämme integraatiota ja kehitämme sitä liiketoiminnan muuttuessa.
Miksi Gelo KoneFutur-integraation toteuttajaksi?
Gelo on verkkokauppoihin, integraatioihin ja vaativaan ohjelmistokehitykseen erikoistunut ohjelmistotalo.
KoneFutur-integraatioissa tärkein vahvuutemme on käytännön kokemus: olemme jo toteuttaneet KoneFutur-integraatioita eri verkkokauppa-alustoille.
- Valmis WooCommerce–KoneFutur-toteutus
- Valmis MyCashFlow–KoneFutur-toteutus
- Pitkä kokemus verkkokauppojen integraatioista
- WooCommerce-, Magento- ja Shopify-osaaminen
- Integraatioita myös muille verkkokauppa-alustoille
- Yrityskohtainen ohjelmistokehitys
- Suora yhteys tekniseen asiantuntijaan
Emme yritä ratkaista kaikkia integraatioita asentamalla samaa valmista lisäosaa. Jos valmis ratkaisu soveltuu tarpeeseen, sitä kannattaa hyödyntää. Jos se ei riitä, pystymme rakentamaan tarvittavan toiminnallisuuden.
Kun valmis ratkaisu ei riitä, me ohjelmoimme sen.
Usein kysyttyä KoneFutur–verkkokauppaintegraatiosta
Voiko KoneFuturin yhdistää WooCommerceen?
Kyllä. Gelo on toteuttanut KoneFutur-integraation WooCommerce-verkkokauppaan.
Voiko KoneFuturin yhdistää MyCashFlow’hun?
Kyllä. Gelo on toteuttanut myös MyCashFlow–KoneFutur-integraation.
Teettekö KoneFutur-integraatioita myös muille verkkokauppa-alustoille?
Mahdollisesti kyllä. Vaikka rakennamme uusia verkkokauppoja vain valituille alustoille, integraatioita voimme toteuttaa laajemmin. Toteutusmahdollisuus riippuu käytettävän verkkokauppajärjestelmän teknisistä rajapinnoista ja siitä, mitä tietoa järjestelmän kanssa voidaan käsitellä.
Voiko verkkokaupan tilaukset siirtää automaattisesti KoneFuturiin?
Kyllä. Tilausten automaattinen käsittely on yksi tyypillisistä verkkokauppa- ja toiminnanohjausjärjestelmän välisen integraation tietovirroista. Tarkka sisältö määritellään yrityksen toimintamallin mukaan.
Voiko KoneFuturin varastosaldot siirtää verkkokauppaan?
Kyllä, jos käytössä olevat järjestelmät ja rajapinnat tarjoavat integraation tarvitsemat tiedot. Toteutuksessa määritellään samalla, mikä järjestelmä toimii varastotiedon ensisijaisena lähteenä.
Pitääkö nykyinen verkkokauppa vaihtaa WooCommerceen?
Ei välttämättä. MyCashFlow–KoneFutur-toteutuksemme on hyvä esimerkki siitä, että voimme tehdä integraation myös verkkokauppa-alustalle, jolla emme itse normaalisti rakenna uusia verkkokauppoja.
Voitteko korjata toisen toimittajan tekemän integraation?
Usein kyllä. Ensin selvitämme nykyisen toteutuksen rakenteen ja ongelman. Tämän jälkeen voidaan arvioida, kannattaako integraatiota korjata ja jatkokehittää vai toteuttaa jokin osa uudelleen.
Paljonko KoneFutur-integraatio maksaa?
Hinta riippuu siirrettävistä tiedoista, verkkokauppa-alustasta, tietovirtojen määrästä ja tarvittavasta liiketoimintalogiikasta. Yksinkertainen tilausten siirto on luonnollisesti pienempi kokonaisuus kuin laaja kaksisuuntainen integraatio, jossa käsitellään tuotteita, varastoja, tilauksia ja asiakastietoja.
Lähetä meille verkkokauppasi osoite ja lyhyt kuvaus siitä, mitä KoneFuturin ja verkkokaupan välillä pitäisi siirtää. Sen perusteella pystymme arvioimaan toteutustapaa ja projektin suuruusluokkaa.
Tarvitsetko KoneFutur-integraation verkkokauppaan?
Kerro meille, mikä verkkokauppa teillä on käytössä ja mitä tietoja KoneFuturin kanssa pitäisi siirtää. Olemme toteuttaneet KoneFutur-integraatioita sekä WooCommerceen että MyCashFlow’hun ja voimme arvioida integraation toteutusmahdollisuuden myös muille alustoille.
Gelo Oy
050 486 9855
contact@gelo.fi
Hallituskatu 19, 33200 Tampere