Magento → WooCommerce migraatio

Onko Magento-verkkokauppasi muuttunut liian raskaaksi, kalliiksi tai vaikeaksi ylläpitää? Gelo siirtää Magento-verkkokaupat hallitusti WooCommerceen tuotteineen, asiakkaineen, tilauksineen, integraatioineen ja tärkeine hakukonenäkyvyyteen vaikuttavine tietoineen.

Magento on tehokas verkkokauppa-alusta, mutta kaikille yrityksille sen monimutkaisuus ja ylläpitokustannukset eivät enää ole perusteltuja. WooCommerce tarjoaa monessa tapauksessa kevyemmän, joustavamman ja kustannustehokkaamman vaihtoehdon ilman, että verkkokaupan tärkeistä ominaisuuksista tarvitsee luopua.

Gelo tuntee sekä Magenton että WooCommercen. Siksi emme tarkastele migraatiota vain tietojen kopioimisena järjestelmästä toiseen, vaan koko verkkokaupan teknisenä uudistuksena.

Kannattaako Magento vaihtaa WooCommerceen?

Magento on erinomainen ratkaisu silloin, kun sen laajaa ominaisuusvalikoimaa ja teknistä arkkitehtuuria todella tarvitaan. Monelle suomalaiselle verkkokaupalle se on kuitenkin suurempi ja monimutkaisempi järjestelmä kuin liiketoiminta edellyttää.

WooCommerceen siirtyminen voi olla järkevää esimerkiksi silloin, kun:

• Magento-verkkokaupan ylläpito on kallista
• päivitykset ovat hitaita tai työläitä
• pientenkin muutosten tekeminen vaatii paljon kehitystyötä
• Magento-palvelinympäristö aiheuttaa tarpeettomia kustannuksia
• nykyinen Magento-toteutus sisältää paljon teknistä velkaa
• verkkokaupan jatkokehittäminen on hidasta
• yritys ei tarvitse Magenton kaikkein raskaimpia enterprise-ominaisuuksia
• markkinointi- ja sisältötiimi haluaa helpommin hallittavan järjestelmän
• verkkokauppa halutaan yhdistää tiiviimmin WordPress-sisältöihin

Alustan vaihtamista ei kuitenkaan kannata tehdä vain siksi, että WooCommerce vaikuttaa yksinkertaisemmalta. Ennen päätöstä selvitämme nykyisen Magento-kaupan ominaisuudet, integraatiot, tuotemäärät ja liiketoiminnan erityisvaatimukset.

Jos Magento on edelleen yrityksellesi oikea ratkaisu, sanomme senkin.

Referenssi: Sarokas.fi – Magento vaihtui WooCommerceen

Rakentajan Sarokas Oy:n Sarokas.fi-verkkokauppa siirrettiin Gelon toteuttamassa projektissa Magentosta WooCommerceen. Uudistuksessa rakennettiin nykyaikainen WooCommerce-verkkokauppa ja siirrettiin liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot vanhasta Magento-järjestelmästä uuteen ympäristöön.

Sarokas on hyvä esimerkki laajemmasta Magento → WooCommerce -migraatiosta. Projektissa ei ollut kyse vain tuotteiden kopioimisesta alustalta toiselle, vaan koko verkkokauppakokonaisuuden uudistamisesta.

Migraatiossa huomioitiin muun muassa:

• Magento-verkkokaupan tuotetiedot
• tuotekuvat ja muu media-aineisto
• verkkokaupan tilaukset ja tarvittava historiatieto
• WooCommerceen sopiva uusi tekninen rakenne
• toiminnanohjausjärjestelmän integraatio
• hakukonenäkyvyyden säilyttäminen alustan vaihdossa
• verkkokaupan käyttöliittymän ja asiointikokemuksen uudistaminen

Lopputuloksena Sarokas sai Magenton tilalle helpommin ylläpidettävän ja jatkokehitettävän WooCommerce-verkkokaupan.

Tutustu valmiiseen Sarokas.fi-verkkokauppaan →

Mitä Magento → WooCommerce -migraatiossa voidaan siirtää?

Siirrettävä tietosisältö määritellään aina verkkokauppakohtaisesti. Yleensä Magento-verkkokaupasta voidaan siirtää WooCommerceen ainakin seuraavia tietoja.

Tuotteet

• tuotenimet
• SKU-tuotenumerot
• tuotekuvaukset
• lyhyet tuotekuvaukset
• hinnat
• tarjoushinnat
• varastotiedot
• tuotekuvat
• kategoriat
• attribuutit
• tuotevariantit
• EAN- ja muut tuotetunnisteet
• tuotekohtaiset metatiedot

Magenton ja WooCommercen tuotemallit eivät ole täysin samanlaisia. Siksi tietoja ei kannata siirtää mekaanisesti yksi yhteen. Migraation yhteydessä määrittelemme, miten esimerkiksi configurable-, simple- ja bundle-tuotteet kannattaa rakentaa WooCommerceen.

Tuotekuvat ja muu media

Tuotekuvat muodostavat usein suuren osan verkkokaupan siirrettävästä datasta. Kuvat voidaan siirtää Magento-ympäristöstä WordPressin mediakirjastoon tai tarvittaessa suunnitella erillinen mediaratkaisu suurille aineistomäärille.

Asiakkaat

Tarvittaessa asiakastilit ja asiakastiedot voidaan siirtää WooCommerceen. Salasanojen siirtomahdollisuus riippuu nykyisestä Magento-versiosta ja käytetystä autentikointiratkaisusta. Joissakin tilanteissa asiakkaille on turvallisinta tehdä salasanan uudelleenasetus uuden verkkokaupan käyttöönoton yhteydessä.

Tilaukset ja tilaushistoria

Myös Magento-verkkokaupan vanha tilaushistoria voidaan tarvittaessa tuoda WooCommerceen. Kaikissa projekteissa sitä ei kuitenkaan ole järkevää siirtää kokonaisuudessaan.

Yhdessä voidaan arvioida, tarvitaanko kaikki vanhat tilaukset WooCommerceen vai riittääkö esimerkiksi vanhan Magento-kaupan säilyttäminen määräajaksi vain tilaushistorian tarkastelua varten.

Magento-integraatiot rakennetaan uudelleen WooCommercelle

Yrityksen verkkokauppa ei yleensä ole erillinen järjestelmä. Se voi olla yhteydessä esimerkiksi toiminnanohjaukseen, tuotetiedonhallintaan, maksupalveluihin, logistiikkaan, markkinointiin ja taloushallintoon.

Magento → WooCommerce -migraatiossa kartoitamme nykyiset integraatiot ja määrittelemme, miten ne toteutetaan uudessa ympäristössä.

• ERP / toiminnanohjaus
• PIM / tuotetiedonhallinta
• CRM
• maksupalvelut
• kuljetus- ja logistiikkapalvelut
• varastonhallinta
• markkinoinnin automaatio
• uutiskirje- ja sähköpostijärjestelmät
• taloushallinto
• analytiikka
• tuote- ja markkinapaikkasyötteet

Jos WooCommerceen löytyy laadukas valmis integraatio, sitä voidaan hyödyntää. Jos valmis ratkaisu ei vastaa yrityksen tarpeita, Gelo pystyy toteuttamaan integraation ohjelmallisesti.

Hakukonenäkyvyys pitää säilyttää migraatiossa

Yksi verkkokauppa-alustan vaihdon suurimmista riskeistä on orgaanisen Google-liikenteen menettäminen.

Magento- ja WooCommerce-verkkokauppojen URL-rakenteet ovat usein erilaisia. Jos vanhat osoitteet vain katoavat uuden verkkokaupan julkaisun yhteydessä, Google kohtaa suuren määrän 404-virheitä ja pitkään rakennettua hakukonenäkyvyyttä voidaan menettää.

Siksi migraatiossa huomioidaan esimerkiksi:

• vanhojen URL-osoitteiden kartoitus
• 301-uudelleenohjaukset uusiin osoitteisiin
• tuote- ja kategoriasivujen URL-rakenne
• title- ja description-metatiedot
• canonical-osoitteet
• XML-sivukartat
• indeksointiasetukset
• rikkinäisten linkkien tarkistus
• Google Search Consolen seuranta julkaisun jälkeen

Tavoitteena on, että hakukoneelle verkkokaupan uudistus näyttää mahdollisimman hallitulta siirtymiseltä vanhasta sivusta vastaavaan uuteen sivuun.

Myös verkkokaupan ulkoasu voidaan uudistaa

Magento → WooCommerce -migraatio on usein hyvä hetki uudistaa myös verkkokaupan käyttöliittymä.

Vanhaa Magento-teemaa ei yleensä ole järkevää yrittää kopioida teknisesti sellaisenaan WooCommerceen. Sen sijaan voidaan säilyttää yrityksen visuaalinen identiteetti ja tärkeät käyttöliittymäratkaisut, mutta toteuttaa verkkokauppa modernilla WooCommerce- ja WordPress-teknologialla.

Samalla voidaan parantaa esimerkiksi:

• mobiilikäyttöä
• tuotesivujen rakennetta
• kategorianavigaatiota
• hakua ja suodatusta
• ostoskoriprosessia
• verkkokaupan nopeutta
• sisällönhallintaa
• hakukoneoptimointia

Miten Magento → WooCommerce -migraatio etenee?

1. Nykyisen Magento-kaupan kartoitus
   Selvitämme tuotteet, asiakkaat, tilaukset, lisäosat, integraatiot, räätälöinnit ja muut migraatioon vaikuttavat ominaisuudet.
2. WooCommerce-ratkaisun suunnittelu
   Määrittelemme, miten nykyiset liiketoimintaprosessit toteutetaan WooCommercessa ja mitä asioita samalla kannattaa uudistaa.
3. Datan koesiirto
   Tuotteita ja muuta dataa siirretään testiympäristöön ja tietojen oikeellisuus tarkistetaan.
4. WooCommerce-verkkokaupan toteutus
   Rakennamme uuden verkkokaupan, teeman, tarvittavat lisäosat ja yrityskohtaiset toiminnallisuudet.
5. Integraatiot
   ERP-, PIM-, maksu-, logistiikka- ja muut tarvittavat järjestelmät yhdistetään WooCommerceen.
6. Testaus
   Testaamme tuotteet, hinnat, varastot, maksamisen, toimitustavat, integraatiot ja keskeiset asiakaspolut.
7. Lopullinen datamigraatio
   Ennen julkaisua siirretään Magento-kaupasta viimeisin tarvittava data.
8. Julkaisu
   Uusi WooCommerce-kauppa julkaistaan ja vanhojen Magento-osoitteiden uudelleenohjaukset otetaan käyttöön.
9. Seuranta ja jatkokehitys
   Seuraamme uuden verkkokaupan toimintaa ja korjaamme mahdolliset poikkeustilanteet käyttöönoton jälkeen.

Kuinka paljon Magento → WooCommerce -migraatio maksaa?

Migraation hinta riippuu ennen kaikkea nykyisen Magento-verkkokaupan monimutkaisuudesta.

Hintaan vaikuttavat esimerkiksi:

• tuotteiden ja tuotevarianttien määrä
• siirrettävän asiakas- ja tilaushistorian määrä
• Magento-räätälöintien määrä
• ERP-, PIM- ja muut integraatiot
• uuden verkkokaupan ulkoasun laajuus
• monikielisyys
• useat valuutat tai markkina-alueet
• erikoishinnoittelu ja B2B-toiminnot
• tuotedatan rakenne ja laatu

Yksinkertainen Magento-kauppa voidaan siirtää huomattavasti kevyemmin kuin pitkälle räätälöity järjestelmä, joka on vuosien aikana yhdistetty useisiin yrityksen taustajärjestelmiin.

Kun olemme nähneet nykyisen verkkokaupan ja tiedämme tärkeimmät integraatiot, pystymme yleensä arvioimaan projektin laajuuden nopeasti.

Miksi Gelo Magento → WooCommerce -migraatioon?

Migraation tekijän pitäisi ymmärtää sekä lähtöjärjestelmää että uutta järjestelmää.

Gelo on erikoistunut verkkokauppoihin ja vaativaan ohjelmistokehitykseen. Meillä on kokemusta sekä Magento- että WooCommerce-ympäristöistä, integraatioista ja yrityskohtaisista verkkokaupparatkaisuista.

• Magento-osaaminen – ymmärrämme, mistä data ja toiminnallisuudet nykyisessä kaupassa muodostuvat.
• WooCommerce-osaaminen – emme ole riippuvaisia pelkästään valmiista lisäosista.
• Integraatio-osaaminen – ERP-, PIM- ja muut taustajärjestelmät voidaan huomioida osana kokonaisuutta.
• Ohjelmistokehitys – yrityskohtaiset ominaisuudet voidaan tarvittaessa ohjelmoida.
• Suora yhteys asiantuntijaan – asiakas keskustelee suoraan verkkokaupan toteuttavan asiantuntijan kanssa.
• Valmis Magento → WooCommerce -referenssi – Sarokas.fi on toteutettu onnistuneesti Magentosta WooCommerceen.

Kun valmis ratkaisu ei riitä, me ohjelmoimme sen.

Usein kysyttyä Magento → WooCommerce -migraatiosta

Voiko kaikki Magento-tuotteet siirtää WooCommerceen?

Useimmiten kyllä. Tuotemallit ovat kuitenkin erilaiset, joten Magento-tuotteiden rakenne täytyy ensin kartoittaa ja määritellä niiden vastaava rakenne WooCommercessa.

Voiko asiakkaat ja vanhat tilaukset siirtää?

Kyllä. Asiakkaiden ja tilausten siirtäminen on mahdollista, mutta projektikohtaisesti kannattaa arvioida, kuinka paljon historiallista dataa uuteen verkkokauppaan todella tarvitaan.

Säilyvätkö asiakkaiden salasanat?

Tämä riippuu Magento-version ja nykyisen toteutuksen käyttämästä salasanojen käsittelystä. Tarvittaessa uusi verkkokauppa voidaan ottaa käyttöön niin, että asiakas asettaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä uuden salasanan.

Menetetäänkö Google-näkyvyys?

Alustan vaihtoon liittyy SEO-riski, jos URL-osoitteet ja uudelleenohjaukset jätetään huomioimatta. Migraatio suunnitellaan niin, että vanhat Magento-osoitteet ohjataan vastaaville uusille WooCommerce-sivuille ja hakukoneiden indeksointi huomioidaan osana käyttöönottoa.

Voidaanko Magento-kaupan ERP-integraatio säilyttää?

Integraatiota ei yleensä voida siirtää sellaisenaan, koska Magento- ja WooCommerce-rajapinnat ovat erilaiset. Sama liiketoimintaprosessi voidaan kuitenkin rakentaa WooCommercelle joko valmiilla integraatiolla tai räätälöidyllä toteutuksella.

Voiko vanha Magento-kauppa olla käytössä siihen asti, kunnes uusi WooCommerce on valmis?

Kyllä. Uusi WooCommerce-verkkokauppa rakennetaan yleensä erillisessä testiympäristössä samalla, kun nykyinen Magento-kauppa jatkaa normaalisti toimintaansa. Lopullinen datasiirto ja verkkokaupan vaihto tehdään vasta uuden kaupan ollessa valmis julkaistavaksi.

Kuinka pitkä käyttökatko migraatiossa tarvitaan?

Tavoitteena on pitää käyttökatko mahdollisimman lyhyenä. Lopullisen siirron yhteydessä voidaan tarvittaessa hetkellisesti estää uusien tilausten syntyminen vanhaan Magento-kauppaan, siirtää viimeisin data ja tämän jälkeen ohjata liikenne uuteen WooCommerce-kauppaan.

---

Harkitsetko siirtymistä Magentosta WooCommerceen?

Lähetä meille nykyisen Magento-verkkokauppasi osoite. Katsomme kaupan läpi ja voimme jo alustavasti arvioida, kuinka vaativa WooCommerce-migraatio olisi ja mitä asioita projektissa pitäisi huomioida.

Voimme myös auttaa arvioimaan, onko WooCommerce juuri teidän tapauksessanne Magento-versiota parempi vaihtoehto.

Meillä on kokemusta koko prosessista käytännössä: Sarokas.fi on Gelon toteuttama valmis Magento → WooCommerce -migraatio.

Gelo Oy
050 486 9855
contact@gelo.fi
Hallituskatu 19, 33200 Tampere

”`